Informativa sulla Privacy

1. Introduzione

In questa Informativa sulla Privacy destinata ai candidati Rituals (“Informativa sulla Privacy”), descriviamo il modo in cui Rituals Cosmetics Enterprise B.V. (Keizersgracht 683, 1017 DW Amsterdam, The Netherlands) (da qui in poi: “l’Azienda”) e le affiliate utilizzano i dati personali dei candidati che cercano lavoro presso di noi (“Candidati”, o “tu”).

Questa Informativa sulla privacy descrive le informazioni che raccogliamo, come le elaboriamo, con chi le condividiamo, come le custodiamo in sicurezza, per quanto tempo le conserviamo e quali diritti e doveri hai in quanto candidato.

L’Azienda è titolare del controllo dei tuoi dati personali, assieme alle affiliate per cui potresti candidarti per una determinata posizione (assieme: “Rituals”, “noi”, “nostro/a/i/e” o “ci”).

2. I tuoi dati personali che raccogliamo e usiamo

Raccogliamo e utilizziamo i seguenti dati personali: i tuoi recapiti (nome, indirizzo, email e numero di telefono); certificati della tua formazione; informazioni relative alla tua esperienza (come formazione, competenze, esperienza lavorativa e/o CV, fotografie, video, referenze registri e valutazioni come dipendente); la tua disponibilità lavorativa, informazioni demografiche (come età, data di nascita e genere); risultati di test psicologici; le tue risposte fornite nel corso di interazioni tipiche con i clienti in quanto parte del “Game” online, del Rituals Match Identifier e altre informazioni necessarie per prendere una decisione riguardo un’eventuale assunzione o volontariamente fornite da te (a tutti questi dati ci si riferirà da qui in poi con “Dati dei candidati”).

In linea di massima, non raccogliamo né utilizziamo categorie speciali di dati personali, come ad esempio dati riguardo la salute o altri dati sensibili, a meno che non siano da te forniti volontariamente attraverso la tua lettera di presentazione, il CV, nel corso del colloquio o nel contatto con uno dei dipendenti Rituals nel corso del processo di selezione. Tuttavia, a seconda della posizione per cui ti candidi, ti potrebbe essere richiesto di sottoporti a una procedura di screening in cui verrà verificato il tuo profilo legale. Qualora si verificasse tale procedura, raccoglieremo categorie speciali dei tuoi dati personali relative a eventuali condanne penali e reati.

3. Finalità dell’utilizzo dei dati personali

Rituals raccoglie e utilizza i dati personali allo scopo di svolgere il processo di selezione. Più precisamente, utilizziamo i tuoi dati personali:

  • per gestire il tuo processo di selezione;
  • per verificare le tue competenze, qualifiche e la tua idoneità per le nostre opportunità di carriera;
  • per verificare che le informazioni da te fornite siano veritiere e precise, ad esempio attraverso verifiche sulle referenze;
  • per effettuare controlli sulla fedina penale nella misura in cui questo è consentito dalla legge e in cui è richiesto dal tuo ruolo;
  • per conservare la tua candidatura in caso di processi di selezione futuri, con la finalità di fornirti informazioni su potenziali opportunità lavorative per cui il tuo profilo si dimostra idoneo (talentpool);
  • per soddisfare leggi e normative relative all’impiego.

Come parte del processo di selezione, potremmo chiederti di effettuare una valutazione online. Tale valutazione online consiste in un questionario sulla personalità e in un test cognitivo. A seconda delle risposte da te fornite, verrà creato un profilo personale per te, per analizzare o stabilire la tua idoneità per un impiego presso Rituals. Non prenderemo
decisioni automatizzate e ci assicureremo che la tua candidatura venga sempre gestita dall’intervento di un responsabile delle risorse umane.

Hai il diritto di opporti alle attività di profilazione sopracitate. Per ulteriori informazioni, verifica il paragrafo 8 di questa Informativa sulla Privacy (I tuoi diritti).

Consulta il paragrafo 2 di questa Informativa sulla Privacy per avere una panoramica dei dati personali che raccogliamo e utilizziamo con le finalità sopracitate.

4. Basi giuridiche per la raccolta e l’uso dei dati personali

In ogni momento raccogliamo e utilizziamo i tuoi dati personali in ottemperanza con le leggi applicabili sulla protezione dei dati. Questo significa che raccoglieremo e utilizzeremo sempre i dati personali secondo una delle seguenti basi giuridiche:

  • per poter verificare la tua idoneità per la posizione aperta prima di stipulare un contratto di lavoro;
  • nel caso in cui dobbiamo rispettare un obbligo legale a cui siamo soggetti;
  • nei casi in cui sia necessario per i nostri legittimi interessi. lI nostro interesse è assumere persone qualificate e idonee, trovare i candidati adatti a eventuali posizioni aperte, prendere decisioni riguardo i candidati in un breve lasso di tempo e migliorare l’efficienza del processo di selezione, nonché assicurare, difendere e sviluppare la nostra attività;
  • nel caso in cui abbiamo il tuo consenso, libero ed esplicito, ad esempio se scegli di fornirci volontariamente i tuoi dati personali. Puoi revocare il tuo consenso in qualsiasi momento come stabilito dalla sezione “I tuoi diritti” al paragrafo 8 di questa Informativa sulla Privacy.


5. Conservazione dei tuoi dati personali

Conserveremo i tuoi dati personali per tutta la durata del processo di selezione. Se dovessi accettare di lavorare presso Rituals, i tuoi dati personali verranno conservati secondo le basi stabilite dalla nostra Informativa sulla Privacy che forniamo a tutti i dipendenti.

Se il tuo processo di selezione non dovesse avere un esito favorevole, elimineremo automaticamente i tuoi dati entro 1 mese. Se dovessi fornire il tuo consenso per restare all’interno della Talentpool, conserveremo i tuoi dati per un massimo di 1 anno, periodo durante il quale potremmo informarti di altre opportunità di impiego che considereremo adatte al tuo profilo.

Se hai indicato che non vuoi ricevere informazioni in merito ad altre posizioni aperte, elimineremo immediatamente i tuoi dati personali se ne fai richiesta.

In ogni caso, conserveremo i tuoi dati personali per un periodo più lungo se siamo obbligati legalmente a farlo.

6. Divulgazione e trasferimento dei tuoi dati personali

Per le finalità elencate al paragrafo 3 di questa Informativa sulla Privacy, se necessario potremmo condividere i tuoi dati personali con i dipendenti Rituals (sia nel Paese in cui ti candidi, sia negli altri Paesi in cui abbiamo attività, compresi quelli che si trovano al di fuori dello spazio economico europeo/EEA). Questo comprende il trasferimento a fornitori e rivenditori che utilizziamo e che elaborano i dati in nostro nome, ai successori della nostra attività in caso di transazione aziendale e a autorità normative competenti, autorità di sicurezza e altre agenzie governative.

Rituals prende tutte le misure ragionevolmente necessarie per garantire che i tuoi dati personali siano condivisi e trattati in modo sicuro, secondo questa Informativa e la legislazione vigente. Ciò significa che abbiamo stipulato contratti legalmente validi con i destinatari dei vostri dati, in cui sono comprese le Clausole Contrattuali Standard come previsto dalla Commissione Europea o enti equivalenti al di fuori dello spazio economico europeo che non forniscono un livello di protezione adeguato. Hai il diritto di ricevere una copia di qualsiasi documentazione che dimostri le opportune misure di sicurezza prese facendone richiesta a privacy@rituals.com.

7. Sicurezza

Sarà nostra responsabilità garantire che i tuoi dati personali vengano opportunamente protetti, adottando misure tecniche, fisiche e organizzative adeguate, per proteggerli da usi non autorizzati o illegali, alterazioni, accesso o divulgazione non autorizzati, distruzione accidentale o illecita e perdita.

Adottiamo tutte le misure ragionevoli per consentire l’accesso ai tuoi dati personali solo alle persone che hanno bisogno di accedervi per uno degli scopi elencati nella presente Informativa sulla privacy. Inoltre, garantiamo a livello contrattuale che qualsiasi terza parte incaricata di elaborare i tuoi dati personali garantirà allo stesso modo confidenzialità e integrità per i tuoi dati, in un modo sicuro.

8. I tuoi diritti

Se desideri richiedere accesso per rettificare o eliminare i tuoi dati personali in nostro possesso, ritirare il consenso dato, ricevere una copia digitale di tali dati personali allo scopo di inviarli a un’altra azienda o limitare l’uso che facciamo dei tuoi dati personali, puoi contattarci come indicato nel paragrafo 9 di questa Informativa sulla Privacy, più sotto. Hai anche il diritto di opporti alla nostra elaborazione dei dati, in particolare hai il diritto di opporti alle attività di profilazione condotte da Rituals in quanto parte della procedura di selezione. Risponderemo alla tua richiesta in modo coerente con le leggi applicabili.

Nella tua richiesta, ti preghiamo di indicare quali dati personali vorresti modificare, se desideri eliminarli dalla nostra banca dati, oppure facci sapere quali limitazioni vorresti apporre. Per la tua sicurezza, sarà nostra cura verificare la tua identità prima di adempiere alla tua richiesta e cercheremo di soddisfarla non appena ragionevolmente possibile.

Tieni presente che potremmo aver bisogno di conservare alcuni dati per scopi di archiviazione e/o per completare qualsiasi transazione precedente alla richiesta di eliminazione o modifica.

Nel caso in cui i vostri dati personali siano trattati sulla base del vostro consenso, potete revocare il consenso in qualsiasi momento inviando un’e-mail a recruitment@rituals.com, specificando la vostra richiesta, senza pregiudicare la legittimità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca.

Hai anche il diritto di fare reclamo presso un’autorità di vigilanza, in particolare nel tuo Paese di residenza, se ritieni che la raccolta e l’uso dei tuoi dati personali violino la presente Informativa sulla Privacy o la legge applicabile.

9. Contattaci

Per qualsiasi domanda o richiesta relativa all’uso che facciamo dei tuoi dati personali o per esercitare qualsiasi diritto, ti preghiamo di inviare un’email a recruitment@rituals.com.