Payroll Specialist

Credi che l'HR sia molto più di semplici documenti e procedure? Pensi che un atteggiamento positivo e la mindfulness abbiano un valore anche nel mondo del lavoro? Se vuoi aiutarci a costruire una cultura del "work with heart & soul", questa è l'opportunità giusta per te!

Come Payroll Specialist, gestirai l'elaborazione delle buste paga occupandoti al contempo di benefit, previdenza e reportistica, diventando il punto di riferimento principale per tutte le tematiche legate a payroll e benefit. Il ruolo copre l'intero processo payroll - dai rapporti con enti e istituzioni alla predisposizione di report e analisi - con particolare attenzione all'accuratezza dei dati e alla loro corretta rappresentazione contabile.

Di cosa ti occuperai

• Garantire un'elaborazione delle buste paga accurata, puntuale e conforme per il mercato italiano, nel rispetto del CCNL Commercio e della normativa giuslavoristica e previdenziale italiana.
• Applicare e mantenere solidi controlli payroll e documentare i processi e i requisiti specifici del Paese, mantenendo le procedure accurate e aggiornate.
• Essere il punto di riferimento e consulente per l'HR sulle tematiche payroll, affiancando i team nel miglioramento dei processi interni.
• Gestire i rapporti con enti pubblici e istituti previdenziali (INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate) e i relativi adempimenti e attività di fine anno.
• Gestire i sistemi HR e payroll interni e contribuire attivamente al progetto di implementazione di SAP/ADP GlobalView, oltre a supportare l'amministrazione dei benefit.
• Garantire la corretta contabilizzazione e riconciliazione tra payroll e contabilità, collaborando strettamente con il team Finance.
• Individuare inefficienze, standardizzare e migliorare in modo continuo i processi payroll, implementando soluzioni innovative.
• Collaborare con i team di Business Technology per supportare le integrazioni payroll e i miglioramenti di sistema tra HR, time management e payroll.
• Collaborare con il team Global Payroll e gli altri stakeholder per migliorare i processi payroll locali e globali.
• Gestire i fornitori esterni di payroll e benefit e i relativi rapporti.
• Fornire supporto operativo all'Head of HR, agli HR Advisor e agli altri stakeholder chiave.
• Migliorare l'utilizzo dei dati e garantirne l'accuratezza in ambito headcount, payroll, retention e reportistica DE&I.

Sei il candidato o la candidata ideale se:

• Possiedi una laurea in Economia, Finanza, Amministrazione aziendale o discipline affini e hai almeno 5 anni di esperienza nel payroll (l'esperienza nel settore retail o dei servizi costituisce un plus).
• Hai una solida padronanza dei calcoli payroll — inclusi imposte, contributi previdenziali, previdenza complementare e adempimenti di legge — che va oltre la pura amministrazione e denota una reale competenza specialistica.
• Hai una conoscenza avanzata del payroll e dell'amministrazione del personale, con solida padronanza del diritto del lavoro italiano, del CCNL Commercio, della normativa previdenziale e degli scenari payroll complessi.
• Hai esperienza diretta con gli adempimenti fiscali, contributivi e istituzionali italiani (INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate) e con la reportistica di fine anno.
• Hai comprovata esperienza con processi payroll end-to-end e con progetti di implementazione di sistemi payroll in contesto internazionale.
• Hai esperienza con SAP/ADP GlobalView.
• Hai dimestichezza con la contabilizzazione del payroll e la riconciliazione con la contabilità generale (GL), collaborando strettamente con Finance e Tax.
• Hai esperienza nell’applicazione di controlli payroll e nella documentazione dei processi, oltre che nell’individuare inefficienze e nello standardizzare e migliorare le operation payroll.
• Hai esperienza nella collaborazione con i team di Business Technology su integrazioni payroll e miglioramenti di sistema, incluse attività di raccolta requisiti, testing e UAT.
• Hai esperienza nella gestione di fornitori payroll esterni e nei rapporti con i vendor.
• Dimostri spiccata attenzione al dettaglio e capacità di individuare e risolvere anomalie nei dati payroll.
• Sei una persona organizzata ed efficiente, aperta al feedback e al miglioramento continuo, capace di portare nel lavoro anche senso dell'umorismo ed empatia.
• Hai un'ottima padronanza di Excel e PowerPoint.
• Hai un'ottima conoscenza dell'inglese, scritto e parlato, e ti trovi a tuo agio in un contesto internazionale.

COSA OFFRIAMO

• Contratto a tempo indeterminato
• La retribuzione annua lorda sarà definita in base all’esperienza e alle competenze del/della candidato/a, all’interno di un range salariale compreso tra € 32.092 e € 39.118