HR Adminstration

Hai la passione per le persone e vuoi contribuire attivamente a rendere impeccabile l'esperienza dei dipendenti all'interno della nostra azienda.

Sei una persona organizzata, precisa e affidabile, che sa gestire in autonomia scadenze e priorità. Ti piace lavorare con i dati, migliorare i processi giorno dopo giorno e partecipare all'implementazione di nuovi sistemi e progetti di digitalizzazione.

IL RUOLO

Come HR Business Support entri a far parte del team HR Operations e garantisci una gestione amministrativa e di coordinamento professionale lungo tutti i processi HR. Sei punto di riferimento per dipendenti e manager su tutte le tematiche HR Operations, e ti interfacci con la sede centrale olandese per l'allineamento e il coordinamento dei processi.

CONDIVIDI IL TUO TALENTO:

• Gestione dell'intero ciclo di vita amministrativo del dipendente: assunzioni, trasformazioni contrattuali, proroghe, cessazioni e relativi adempimenti
• Predisposizione di contratti di lavoro, lettere e comunicazioni contrattuali, con gestione delle scadenze e degli adempimenti obbligatori
• Partecipazione attiva al progetto di implementazione di ADP GlobalView: definizione dei requisiti, parallel run, test e messa a regime della nuova piattaforma payroll
• Assicurare il corretto funzionamento dei processi di Payroll e HR Administration attraverso un costante rapporto con il payroll provider esterno e con i dipendenti
• Preparazione e controllo del ciclo mensile di elaborazione delle retribuzioni (attività pre e post payroll)
• Aggiornamento e presidio della qualità dei dati all'interno dei sistemi HR (Workday)
• Persona di contatto per dipendenti e manager su tutte le questioni relative alle risorse umane, incluse tematiche contrattuali, previdenziali e fiscali, gestendo le richieste tramite la piattaforma di ticketing ServiceNow
• Interazione con la sede centrale in Olanda per il coordinamento e l'allineamento dei processi HR, garantendo l'applicazione degli standard globali nel contesto normativo italiano
• Supporto alle attività di Compensation & Benefit
• Creazione di report mensili, analisi dei People KPI, statistiche ed elaborazioni di informazioni
• Identificazione, proposta e implementazione di azioni di miglioramento dei processi HR
• Partecipazione a progetti HR di digitalizzazione e implementazione di sistemi, in collaborazione con l'Headquarter

• Laurea in discipline economiche, giuridiche o cultura equivalente
• Almeno 4 anni di esperienza in ambito HR Operations / amministrazione del personale
• Buona conoscenza della normativa del lavoro, previdenziale e fiscale, e del CCNL Terziario/Commercio
• Conoscenza di Workday e di ADP GlobalView
• Ottima conoscenza della suite Microsoft, in particolare Excel. La conoscenza di Power BI sarà considerata un plus
• Interesse per la Digital Transformation e affinità con i sistemi HR e le loro integrazioni
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
• Ottime doti organizzative e di gestione delle priorità e delle scadenze, con un approccio strutturato, accurato e scrupoloso
• Capacità analitiche e di sintesi: interpretare e integrare rapidamente informazioni provenienti da più fonti
• Autonomia e orientamento al servizio, con attitudine al lavoro in team e in un contesto internazionale

COSA OFFRIAMO

• Contratto a tempo indeterminato
• La retribuzione annua lorda sarà definita in base all’esperienza e alle competenze del/della candidato/a, all’interno di un range salariale compreso tra € 32.092 e € 39.118