Adatvédelmi szabályzat

1. BEVEZETÉS

A Rituals Jelentkezői adatvédelmi szabályzatában („Adatvédelmi szabályzat”) leírjuk, hogy a Rituals Cosmetics Enterprise B.V. (Keizersgracht 683, 1017 DW Amsterdam, Hollandia) (a továbbiakban: „a Vállalat”) és kapcsolt vállalkozásai hogyan használják fel a nálunk állásra jelentkező pályázóink személyes adatait („Jelentkező” vagy „Ön”).

Jelen Adatvédelmi szabályzat leírja, hogy milyen információkat gyűjtünk, mit teszünk az adatokkal, kivel osztjuk meg, hogyan védjük meg, mennyi ideig tároljuk őket, és milyen jogai és kötelezettségei vannak Önnek, mint Jelentkezőnek.

A Vállalat az Ön személyes adatainak adatkezelője, az Ön által egy bizonyos állás betöltésére jelentkező leányvállalattal együtt (együtt: „Rituals”, „mi”, „miénk” vagy „minket”).

2. Az Önről gyűjtött és felhasznált személyes adatok

Az alábbi személyes adatokat gyűjtjük és használjuk fel Önről: elérhetőségi adatok (például név, cím, e-mail-cím és telefonszám); oktatási bizonyítványok; tapasztalattal kapcsolatos információk (például végzettség, készségek, munkatapasztalat és/vagy önéletrajzok, fénykép, videó, referenciák, alkalmazotti nyilvántartások és értékelések), az Ön munkahelyi elérhetősége, demográfiai adatok (például életkor, születési dátum, nem); pszichológiai tesztek eredményei; az online „Játék”, a Rituals Match Identifier részeként, a tipikus ügyfél-interakciókra adott válaszai, valamint a toborzási döntés meghozatalához szükséges vagy más módon önként megadott egyéb információk (a továbbiakban együttesen: „Jelentkezői adatok”).

Elvileg nem gyűjtünk és nem használunk fel semmilyen különleges kategóriájú személyes adatot, például egészségügyi adatokat vagy más érzékeny adatokat, kivéve, ha Ön önkéntesen megadja ezt nekünk jelentkezési levele, önéletrajza részeként, az interjú során vagy a Rituals munkatársaival való kapcsolatfelvétel során a jelentkezési folyamat során. Azonban attól függően, hogy milyen funkcióra jelentkezik, előfordulhat, hogy részt kell vennie egy átvilágítási eljárásban, amelynek során ellenőrizni fogják igazságügyi hátterét. Ha ilyen szűrési eljárásra kerül sor, az Ön büntetőítéletekkel és bűncselekményekkel kapcsolatos, különleges kategóriájú személyes adatait gyűjtjük.

3. Az Ön személyes adatai felhasználásának céljai 

A Rituals az Ön személyes adatait a jelentkezési folyamat adminisztrációja céljából gyűjti és használja fel. Konkrétabban az Ön személyes adatait a következő célokra használjuk fel:

• a jelentkezési folyamat adminisztrálása és kezelése;
• az Ön készségeinek, képzettségének és karrierlehetőségeinkre való alkalmasságának felmérése;
• lépések megtétele annak igazolására, hogy az Ön által megadott adatok valósak és pontosak, pl. referencia-ellenőrzésekkel;
• háttérellenőrzések lefolytatása az alkalmazandó jogszabályok által megengedett mértékben, valamint az Ön szerepéhez szükséges mértékben;
• nyilvántartásának megőrzése a jövőbeni felvételi folyamatokhoz, ideértve az Önnel való kommunikációt és az Ön profiljának megfelelő potenciális karrierlehetőségekkel kapcsolatos tájékoztatást (talentpool);
• a vonatkozó (munkaügyi) törvényeknek és előírásoknak való megfelelés.

A jelentkezési folyamat részeként megkérhetjük Önt arra, hogy vegyen részt egy online felmérésen. Ez az online felmérés egy személyiségtesztből és egy kognitív tesztből áll. Az Ön által megadott válaszok alapján egy személyes profil készül Önről annak elemzésére vagy előrejelzésére, hogy megfelelő a Ritualsnál elhelyezkedő állásra. Nem végzünk
kizárólag automatizált egyéni döntéshozatali tevékenységet, és gondoskodunk róla, hogy kérelmét mindig egy HR-képviselő közreműködésével (és ne csak automatizált módon) kezeljük.

Önnek jogában áll tiltakozni a fent említett profilalkotási tevékenységek ellen. További információért tekintse meg jelen Adatvédelmi szabályzat 8. bekezdését (Az Ön jogai).

Kérjük, tekintse meg jelen Adatvédelmi szabályzat 2. bekezdését az általunk gyűjtött és a fenti célokra felhasznált személyes adatok áttekintéséhez.

4. A személyes adatok gyűjtésének és felhasználásának jogalapjai

Személyes adatait mindenkor a vonatkozó adatvédelmi törvényeknek megfelelően gyűjtjük és használjuk fel. Ez azt jelenti, hogy a személyes adatokat mindig az alábbi jogalapok valamelyikének megfelelően gyűjtjük és használjuk fel:

• annak érdekében, hogy a munkaszerződés megkötése előtt lépéseket tehessünk az Ön megüresedett állásra való alkalmasságának felmérésére;
• ha meg kell felelnünk egy ránk háruló jogi kötelezettségnek;
• ha erre jogos érdekeink miatt szükség van, és az Ön érdekei és alapvető jogai nem helyezik elsőbbségbe ezeket az érdekeket. Az általunk követett jogos érdekünk, hogy képzett és megfelelő embereket alkalmazzunk, megtaláljuk a megfelelő jelöltet a jövőbeni megüresedett állásokra, hogy rövidebb időn belül hozzunk döntéseket az állásra jelentkezőkről, és javítsuk a jelentkezési folyamat hatékonyságát, valamint biztosítsuk, megvédjük és fejlesszük üzletünket;
• ha rendelkezünk az Ön szabad és kizárólagos beleegyezésével. Például, ha úgy dönt, hogy önkéntesen megadja nekünk személyes adatait. Hozzájárulását bármikor visszavonhatja jelen Adatvédelmi szabályzat 8. bekezdése alatti „Az Ön jogai” részben foglaltak szerint.

5. Az Ön személyes adatainak megőrzése

Személyes adatait a jelentkezési folyamat időtartama alatt tároljuk. Ha elfogad egy állást a Ritualsnál, személyes adatait a Rituals Munkavállalói adatvédelmi értesítésében meghatározottak szerint tároljuk, amelyet minden munkavállaló számára biztosítunk.

Ha a jelentkezési folyamat sikertelen volt, adatait 1 hónapon belül automatikusan töröljük. Amikor hozzájárulását adja ahhoz, hogy bent maradjon a Talentpoolban, személyes adatait legfeljebb 1 évig tároljuk, ezalatt tájékoztathatjuk Önt azokról az álláslehetőségekről, amelyekre alkalmasnak tartjuk a jelentkezését.

Ha jelezte, hogy nem szeretne értesülni más üresedésekről, kérésére haladéktalanul töröljük személyes adatait.

Személyes adatait minden esetben hosszabb ideig tároljuk, ha erre jogszabályi kötelezettségünk van.

6. Az Ön személyes adatainak nyilvánosságra hozatala és továbbítása

A fenti Adatvédelmi szabályzat 3. bekezdésében felsorolt ​​célok teljesülése érdekében megoszthatjuk személyes adatait a Rituals munkavállalóival, ha ez szükséges a Ritualsnál betöltött funkciójukhoz. [Abban az országban, ahol jelentkezik, és azokban az országokban is, ahol tevékenységet folytatunk, beleértve az Európai Gazdasági Térségen („EGT”) kívüli országokat is]. Ez magában foglalja a nevünkben az adatok feldolgozására használt szállítóknak és beszállítóknak, vállalati tranzakciók esetén a vállalkozásunk jogutódjainak, valamint az illetékes szabályozó hatóságoknak, végrehajtó hatóságoknak és más kormányzati szerveknek történő adattovábbításokat.

A Rituals minden észszerűen szükséges lépést megtesz annak érdekében, hogy az Ön személyes adatai biztonságosan, a jelen szabályzattal és a vonatkozó jogszabályokkal összhangban kerüljenek megosztásra és kezelésre. Ez azt jelenti, hogy jogilag szükséges szerződéseket kötöttünk az Ön adatainak címzettjeivel, ideértve az Európai Bizottság által jóváhagyott általános szerződési feltételeket („SCC”), vagy azzal egyenértékű eszközöket az EGT-n kívüli felekkel, amelyek nem biztosítanak megfelelő szintű védelmet. Ön jogosult arra, hogy megkapja az alkalmazott megfelelő biztosítékokat bemutató dokumentumok egy példányát, a privacy@rituals.com e-mail-címre küldött kérés alapján.

7. Biztonság

Minden észszerű lépést megteszünk annak biztosítására, hogy Személyes adatait alkalmas technikai, fizikai és szervezeti intézkedésekkel megfelelően védjék, hogy azok védve legyenek az illetéktelen vagy jogellenes használat, módosítás, illetéktelen hozzáférés vagy közlés, véletlen vagy jogtalan megsemmisítés és elvesztés ellen.

Minden észszerű intézkedést megteszünk annak érdekében, hogy a Személyes adatokhoz való hozzáférést azokra a személyekre korlátozzuk, akiknek az itt olvasható Adatvédelmi szabályzatban felsorolt célokból feltétlenül hozzájuk kell férniük. Továbbá szerződésben biztosítjuk, hogy az Ön Személyes adatait kezelő bármilyen külső félnek minősülő biztonságos és egyenértékű módon gondoskodjon az Ön adatai bizalmas kezeléséről és sértetlenségéről.

8. Az Ön jogai

Ha szeretne hozzáférést kérni az Önről rendelkezésünkre álló személyes adatokhoz, szeretné azok helyesbítését vagy törlését, ha szeretné visszavonni a megadott hozzájárulását, ha szeretné kérni, hogy az ilyen személyes adatokról elektronikus másolatot kapjon egy másik cégnek történő továbbítás céljából, vagy ha azt szeretné, hogy korlátozzuk személyes adatainak felhasználását, az alábbi Adatvédelmi szabályzat 9. pontja szerint léphet kapcsolatba velünk. Önnek jogában áll tiltakozni az adatkezelés ellen is. Pontosabban Önnek jogában áll tiltakozni a Rituals által a jelentkezési eljárás részeként végzett profilalkotási tevékenységekkel szemben. Kérésére a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően válaszolunk.

Kérelmében adja meg, hogy mely személyes adatait szeretné megváltoztatni, vagy hogy szeretné-e törölni az adatbázisunkból, illetve, hogy milyen korlátozásokat szeretne ezek felhasználására vonatkozóan. Az Ön védelme érdekében előfordulhat, hogy kérésének végrehajtása előtt igazolnia kell személyazonosságát. Igyekszünk a lehető leghamarabb eleget tenni kérésének.

Tájékoztatjuk, hogy előfordulhat, hogy bizonyos személyes adatokat meg kell őriznünk nyilvántartási célból és/vagy olyan tranzakciók befejezéséhez, amelyeket Ön a módosítás vagy törlés kérése előtt kezdett.

Abban az esetben, ha személyes adatait az Ön hozzájárulása alapján kezeljük, a hozzájárulását bármikor visszavonhatja a recruitment@rituals.com e-mail-címre küldött e-mailben, amelyben jelölje meg kérelmét, anélkül, hogy ez befolyásolná a visszavonás előtti hozzájáruláson alapuló adatkezelés jogszerűségét.

Panaszt is benyújthat egy felügyeleti hatósághoz, különösen a saját lakóhelye szerinti országban, ha úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak gyűjtése és felhasználása sérti az itt olvasható Adatvédelmi szabályzatot vagy a hatályos jogszabályokat.

9. Kapcsolat

Ha bármilyen kérdése vagy aggálya van személyes adatainak felhasználásával kapcsolatban, vagy bármely jogának gyakorlásával kapcsolatban, kérjük, küldjön e-mailt a recruitment@rituals.com e-mail-címre.