Politica de confidențialitate

1. Introducere

În Politică de confidențialitate a solicitantului Rituals („Politica de confidențialitate”), descriem modul în care Rituals Cosmetics Enterprise BV (Keizersgracht 683, 1017 DW Amsterdam, Țările de Jos) (denumită în continuare „Compania”) și companiile sale afiliate utilizează date cu caracter personal ale candidaților noștri care aplică pentru un loc de muncă la noi („Solicitanți” sau „dvs.”).

Prezenta Politică de confidențialitate descrie informațiile pe care le colectăm, ce facem cu acestea, cu cine le partajăm, cum le protejăm, cât timp le stocăm și ce drepturi și obligații aveți în calitate de Candidat.

Compania este operatorul de date pentru informațiile dumneavoastră cu caracter personal, împreună cu afiliatul la care aplicați pentru un anumit post vacant (denumiți în continuare: „Rituals”, „noi”, „al nostru” sau „noi”).

2. Datele cu caracter personal pe care le colectăm și utilizăm

Colectăm și utilizăm următoarele date personale despre dvs.: informații de contact (cum ar fi nume, adresă, adresă de e-mail și număr de telefon); certificate de studii; informații despre experiență (cum ar fi studii, competențe, experiență de muncă și/sau CV-uri, fotografie, videoclip, referințe, înregistrări de angajare și evaluări ale angajaților), disponibilitatea dvs. de lucru, informații demografice (cum ar fi vârsta, data nașterii, genul); rezultatele testelor psihologice; răspunsurile oferite de dvs. cu privire la interacțiuni tipice cu clienții ca parte a „Jocului” online, ca parte a programului de Identificarea Perechii Rituals și alte informații necesare pentru luarea unei decizii de recrutare sau furnizate în mod voluntar de dvs. (toate aceste date vor fi denumite în continuare „Datele candidatului”).

În principiu, nu colectăm și nu utilizăm categorii speciale de date cu caracter personal ale dvs., cum ar fi date medicale sau alte informații sensibile, cu excepția cazului în care ni le furnizați în mod voluntar ca parte a scrisorii dvs. de intenție, a CV-ului, în timpul interviului sau în timpul interacțiunii cu unul dintre angajații Rituals în procesul de aplicare. Cu toate acestea, în funcție de poziția pentru care aplicați, vi se poate cere să participați la o procedură de verificare în cadrul căreia vor fi verificate antecedentele dvs. judiciare. Dacă are loc o astfel de procedură de verificare, vom colecta categorii speciale de date cu caracter personal ale dvs. referitoare la condamnări penale și infracțiuni.

3. Scopurile în care sunt utilizate datele dvs. cu caracter personal

Rituals colectează și utilizează datele dvs. cu caracter personal în scopul administrării procesului de aplicare. Mai precis, folosim datele dvs. cu caracter personal în următoarele scopuri:

să administrez și să gestionez procesul tău de aplicare;
pentru a vă evalua competențele, calificările și relevanța pentru oportunitățile noastre profesionale;
pentru a lua măsuri pentru a verifica dacă informațiile pe care le-ați furnizat sunt adevărate și corecte, de exemplu, prin verificări ale referințelor;
pentru a efectua verificări ale antecedentelor în măsura în care legea în vigoare o permite, precum și în măsura în care este necesar pentru rolul dvs.;
pentru a vă păstra înregistrările în scopul unor procese de angajare viitoare, inclusiv în scopul comunicării cu dvs. și al furnizării de informații cu privire la viitoarele oportunități profesionale compatibile cu profilul dvs. (grup de talente);
pentru a respecta legile și reglementările (de angajare) în vigoare.

Ca parte a procesului de aplicare, vă putem solicita să parcurgeți o evaluare online. Această evaluare online constă într-un chestionar de personalitate și un test cognitiv. Pe baza răspunsurilor pe care le furnizați, este creat un profil personal al dvs. pentru a analiza sau prezice dacă sunteți eligibil pentru un loc de muncă la Rituals. Nu desfășurăm
orice activități de luare a deciziilor individuale automatizate și ne vom asigura că aplicația dvs. este gestionată întotdeauna cu intervenția unui reprezentant de resurse umane (și nu numai prin mijloace automate).

Aveți dreptul de a vă opune activităților de creare a unui profil menționate mai sus. Pentru mai multe informații, consultați paragraful 8 din Politica de confidențialitate (Drepturile dvs.).

Consultați paragraful 2 al Politici de confidențialitate pentru o prezentare generală a datelor cu caracter personal pe care le colectăm și le utilizăm în scopurile de mai sus.

4. Baze juridice pentru colectarea și utilizarea datelor cu caracter personal

În orice moment, colectăm și folosim datele dvs. cu caracter personal în conformitate cu legile în vigoare privind protecția datelor. Aceasta înseamnă că vom colecta și vom utiliza întotdeauna datele cu caracter personal în baza unuia dintre următoarele temeiuri juridice:

pentru a lua măsuri cu privire la potrivirea pentru postul vacant înainte de a încheia un contract de muncă;
atunci trebuie să ne conformăm unei obligații legale care ni se aplică;
în cazul în care acest lucru este necesar pentru interesele noastre legitime, iar interesele și drepturile dvs. fundamentale nu prevalează în fața acestor interese. Interesul legitim urmărit de noi se referă la interesele noastre de a angaja persoane calificate și adecvate, de a găsi candidatul potrivit pentru posturi vacante viitoare, de a lua decizii cu privire la solicitanții de posturi într-un interval de timp mai scurt, de a îmbunătăți eficiența procesului de aplicare și de a ne asigura, apăra și dezvolta afacerea;
atunci când avem consimțământul dvs. liber și explicit. De exemplu, dacă alegeți să ne furnizați în mod voluntar datele cu caracter personal. Vă puteți revoca oricând consimțământul, conform secțiunii „Drepturile dvs.” de mai jos, în paragraful 8 al Politici de confidențialitate.

5. Păstrarea datelor dvs. cu caracter personal

Vom stoca datele dvs. cu caracter personal pe durata procesului de aplicare. Dacă acceptați angajarea la Rituals, datele dvs. cu caracter personal vor fi păstrate conform prevederilor stabilite în Notificarea noastră de confidențialitate pentru angajații Rituals, pe care o punem la dispoziția tuturor angajaților.

Dacă procesul dvs. de aplicare nu s-a încheiat cu succes, vă vom șterge automat datele în termen de 1 lună. Atunci când ne furnizați consimțământul dvs. de a rămâne în Grupul de talente, vom stoca datele dvs. cu caracter personal pentru o perioadă de maxim 1 an, perioadă în care vă putem informa cu privire la alte posturi vacante pentru care considerăm că ați putea aplica.

Dacă ați indicat că nu doriți să fiți informat cu privire la alte posturi vacante, vom șterge imediat datele dvs. cu caracter personal la cererea dvs.

În orice caz, vom stoca datele dvs. cu caracter personal pentru o perioadă mai lungă de timp dacă avem o obligație legală în acest sens.

6. Dezvăluirea și transferul datelor dvs. cu caracter personal

În scopurile enumerate la paragraful 3 de mai sus din prezenta Politică de confidențialitate, este posibil să partajăm datele dvs. cu caracter personal cu angajați Rituals, dacă acest lucru este necesar pentru funcția lor în cadrul Rituals. (atât în țara în care aplicați, cât și în alte țări în care avem operațiuni, inclusiv în țări din afara Spațiului Economic European („SEE”).) Aceasta include transferurile către vânzători și furnizori pe care îi folosim pentru a prelucra date în numele nostru, succesori în drepturi ai afacerii noastre în cazul unei tranzacții corporative și autorități de reglementare competente, autorități de aplicare a legii și alte agenții guvernamentale.

Rituals ia toate măsurile rezonabile necesare pentru a se asigura că datele dvs. cu caracter personal sunt partajate și tratate în siguranță și în conformitate cu prezenta politică și legislația în vigoare. Aceasta înseamnă că am încheiat contracte necesare din punct de vedere legal cu destinatarii datelor dvs., inclusiv clauze contractuale standard („SCC”) conform celor aprobate de Comisia Europeană sau mijloace echivalente cu părți din afara SEE care nu oferă un nivel adecvat de protecție. Aveți dreptul de a primi o copie a oricărei documentații care prezintă măsurile de protecție adecvate care au fost luate, în urma unei solicitări la adresa privacy@rituals.com.

7. Securitate

Vom întreprinde măsurile rezonabile pentru a ne asigura că datele dvs. cu caracter personal sunt securizate adecvat, folosind măsuri tehnice, fizice și organizaționale, astfel încât să fie protejate împotriva utilizării neautorizate sau ilicite, a modificării, a accesului sau a divulgării neautorizate, a distrugerii accidentale sau ilicite și a pierderii.

Luăm toate măsurile rezonabile pentru a limita accesul la datele dvs. cu caracter personal doar pentru persoanele care au nevoie să acceseze aceste date pentru unul dintre scopurile enumerate în prezenta Politică de confidențialitate. În plus, ne asigurăm printr-un contract, că orice furnizor terț care prelucrează datele dvs. cu caracter personal asigură în mod egal confidențialitate și integritate datelor dvs., într-un mod sigur.

8. Drepturile dvs.

Dacă doriți să solicitați acces la rectificarea sau ștergerea datelor cu caracter personal pe care le avem despre dvs., dacă doriți să vă retrageți consimțământul acordat, dacă doriți să solicitați primirea unei copii electronice a acestor date cu caracter personal în scopul transmiterii acesteia către o altă companie sau dacă doriți să restricționați utilizarea de către noi a datelor dvs. cu caracter personal, ne puteți contacta conform prevederilor din paragraful 9 de mai jos al prezentei Politici de confidențialitate. De asemenea, aveți dreptul de a vă opune prelucrării de către noi a datelor. Mai precis, aveți dreptul de a vă opune activităților de generare a unui profil desfășurate de Rituals ca parte a procedurii de aplicare. Vom răspunde solicitării dvs. în conformitate cu legislația în vigoare.

În solicitarea dvs., vă rugăm să ne spuneți ce date cu caracter personal ați dori să schimbați, dacă ați dori să le eliminăm din baza noastră de date sau, în caz contrar, anunțați-ne ce limitări ați dori să plasați asupra utilizării de către noi a datelor. Pentru protecția dvs., este posibil să fie nevoie să vă verificăm identitatea înainte de a vă implementa solicitarea. Vom încerca să ne conformăm solicitării dvs. cât mai curând posibil.

Luați în considerare că ar putea fi nevoie să reținem anumite date cu caracter personal în scopuri de evidență și/sau pentru a finaliza orice tranzacție pe care ați început-o înainte de a solicita o modificare sau ștergere.

În cazul în care datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate pe baza consimțământului dvs., vă puteți retrage oricând consimțământul trimițând un e-mail la recruitment@rituals.com și specificând solicitarea dvs., fără ca acest lucru să afecteze legalitatea prelucrării bazate pe consimțământ realizate anterior retragerii acestuia.

Aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere, în special cea din țara în care domiciliați, în cazul în care considerați că, culegerea și utilizarea datelor dvs. cu caracter personal încalcă prezenta Politică de confidențialitate sau legislația aplicabilă.

9. Contactați-ne

Dacă aveți întrebări sau nelămuriri cu privire la utilizarea de către noi a datelor dvs. cu caracter personal sau pentru a vă exercita oricare dintre drepturile dvs., ne puteți trimite un e-mail la recruitment@rituals.com.