Política de Privacidade

1. Innledning

Nesta Política de Privacidade do Candidato à Rituals (“Política de Privacidade”), descrevemos a forma como a Rituals Cosmetics Enterprise B.V. (Keizersgracht 683, 1017 DW Amsterdam, Países Baixos) (a seguir designada: “a Empresa”) e as suas empresas afiliadas utilizam os dados pessoais dos candidatos que se candidatam a um emprego na nossa empresa (“Candidatos” ou “si”).Esta Política de Privacidade descreve as informações que recolhemos, o que fazemos com as informações, com quem as partilhamos, como as protegemos, durante quanto tempo as conservamos e quais os seus direitos e obrigações, enquanto Candidato.A Empresa é a responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais, juntamente com a filial à qual se candidata para uma determinada vaga (conjuntamente: “Rituals”, “nós”, “nosso” ou “nos”).

2. Dados pessoais a seu respeito que recolhemos e utilizamos

Recolhemos e utilizamos os seguintes dados pessoais a seu respeito: informações de contacto (como, por exemplo, nome, morada, endereço de correio eletrónico e número de telefone); certificados de habilitações; informações sobre a experiência (como, por exemplo, escolaridade, competências, experiência de trabalho e/ou CV, fotografia, vídeo, referências, registos de funcionário e avaliações), a sua disponibilidade para o trabalho, informações demográficas (como, por exemplo, idade, data de nascimento, género); resultados de testes psicológicos; as suas respostas facultadas em interações típicas com o cliente, como parte do “Jogo” online e do Rituals Match Identifier e outras informações necessárias para tomar uma decisão de recrutamento, ou que tenha facultado voluntariamente (todos esses dados são a seguir designados em conjunto como “Dados do Candidato”).

Regra geral, não recolhemos ou utilizamos categorias especiais de dados pessoais que lhe digam respeito, tal como dados de saúde ou outros tipos de dados sensíveis, a menos que nos tenha facultado esses dados voluntariamente, como parte da sua carta de candidatura, do seu CV, durante a entrevista ou durante o contacto com um dos funcionários da Rituals durante o processo de candidatura. No entanto, dependendo da função a que se candidata, poderá ter de participar num processo de admissão, durante o qual serão verificados os seus antecedentes criminais. Neste caso, iremos recolher categorias especiais de dados pessoais a seu respeito, relacionadas com condenações penais e infrações.

3. Finalidades da utilização dos seus dados pessoais

A Rituals recolhe e utiliza os seus dados pessoais para gerir o processo de candidatura. Mais concretamente, utilizamos os seus dados pessoais:

• para administrar e gerir o seu processo de candidatura;
• para avaliar as suas competências, qualificações e a sua adequação às nossas oportunidades de carreira;
• para tomar medidas que permitam verificar a veracidade e exatidão da informação que facultou, por exemplo, pela verificação de referências;
• para realizar verificações de antecedentes, na medida do permitido pela legislação aplicável, e conforme exigido para as suas funções;
• para manter o seu registo para futuros processos de contratação, incluindo para comunicar consigo e prestar-lhe informações relacionadas com possíveis oportunidades de carreira, que se adequam ao seu perfil (reserva de talentos);
• para cumprir qualquer legislação e regulamentação aplicável (trabalho).

Como parte do processo de candidatura, podemos pedir-lhe que se submeta a uma avaliação online. Esta avaliação online consiste de um questionário de personalidade e um teste cognitivo. Com base nas respostas que nos fornece, é criado um perfil pessoal seu para analisar ou prever se é elegível para um emprego na Rituals. Não realizamos quaisquer atividades de tomada de decisão individuais exclusivamente automatizadas e asseguramos que a sua candidatura é sempre tratada através da intervenção de um representante de RH (e não apenas por meios automatizados).

Você tem o direito de se opor às atividades de definição de perfis acima mencionadas. Para mais informações, por favor consulte o parágrafo 8 desta Política de Privacidade (Os seus direitos).

Consulte o parágrafo 2 desta Política de Privacidade para aceder a um resumo dos dados pessoais que recolhemos e utilizamos, para as finalidades indicadas acima.

4. Fundamentos jurídicos para a recolha e utilização de dados pessoais

Recolhemos e utilizamos os seus dados pessoais, sempre em conformidade com a legislação aplicável sobre proteção de dados. Isto significa que iremos recolher e utilizar os dados pessoais sempre com base num dos seguintes fundamentos jurídicos:

• para tomar medidas para avaliar a sua adequação para a vaga antes de celebrar um contrato de trabalho;
• quando for necessário para cumprir uma obrigação legal à qual estamos sujeitos;
• quando for necessário para a prossecução dos nossos interesses legítimos e os seus interesses e direitos fundamentais não se sobrepõem a estes interesses. Interesses legítimos prosseguidos por nós significa os nossos interesses em contratar pessoal qualificado e adequado, encontrar o candidato certo para futuras vagas, tomar decisões relativas aos candidatos a emprego num curto espaço de tempo, melhorar a eficiência do processo de candidatura e, proteger, defender e desenvolver a nossa atividade comercial;
• sempre que tivermos o seu consentimento livre e explícito. Por exemplo, se decidir facultar-nos os dados pessoais voluntariamente. Pode retirar o seu consentimento, em qualquer momento, conforme descrito na secção abaixo “Os seus direitos”, ao abrigo do disposto no parágrafo 8 desta Política de Privacidade.

5. Conservação dos seus dados pessoais

Conservaremos os seus dados pessoais durante o processo de candidatura. Se aceitar um emprego na Rituals, os seus dados pessoais serão conservados conforme estabelecido na nossa Declaração de Privacidade para Funcionários da Rituals, que fornecemos a todos os funcionários.

Se o seu processo de candidatura não tiver sido bem-sucedido, apagaremos os seus dados automaticamente dentro de 3 meses. Quando nos der o seu consentimento para permanecer no Talentpool, armazenaremos os seus dados pessoais por um período máximo de 1 ano, durante o qual poderemos informá-lo sobre outras vagas de emprego que considerarmos adequadas para se candidatar. Se tiver indicado que não pretende ser informado de outras vagas, eliminaremos de imediato os seus dados pessoais, a seu pedido.

Em qualquer caso, conservaremos os seus dados pessoais durante um período mais longo, se formos obrigados por lei a fazê-lo.

6. Divulgação e transferência dos seus dados pessoais

Para as finalidades acima indicadas no parágrafo 3 desta Política de Privacidade, poderemos partilhar os seus dados pessoais com os funcionários da Rituals e de acordo com a necessidade de conhecimento, se as respetivas funções na Rituals o exigirem. (tanto no país onde se candidata e noutros países em que exercemos a nossa atividade, incluindo em países fora do Espaço Económico Europeu (“EEE”)). Isto inclui transferências para comerciantes e fornecedores, aos quais recorremos para tratar dados em nosso nome, sucessores da nossa empresa em caso de uma operação societária e autoridades reguladoras competentes, autoridades de execução e outras agências governamentais.

A Rituals toma todas as medidas razoavelmente necessárias para garantir que os seus dados pessoais são partilhados e tratados em segurança e de acordo com esta política e a legislação aplicável. Isto significa que celebrámos os contratos legalmente necessários com os destinatários dos seus dados, incluindo as Cláusulas Contratuais-Tipo (“CCC”) aprovadas pela Comissão Europeia, ou meios equivalentes, com partes fora do EEE, que não garantem um nível de proteção adequado. Tem o direito de receber uma cópia de qualquer documentação que demonstre que foram tomadas as medidas de segurança adequadas, apresentando um pedido através do endereço privacy@rituals.com.

7. Segurança

Tomaremos todas as medidas razoáveis para garantir que os seus Dados Pessoais são devidamente protegidos, aplicando medidas técnicas, físicas e organizativas adequadas de proteção contra a utilização e alteração não autorizadas ou ilícitas e o acesso ou a divulgação não autorizados, ou a destruição e perda acidentais ou indevidas.

Tomamos todas as medidas razoáveis para limitar o acesso aos seus Dados Pessoais às pessoas que precisam de lhes aceder, para uma das finalidades enumeradas nesta Política de Privacidade. Além disso, garantimos contratualmente que qualquer terceiro que trate os seus dados pessoais assegura igualmente a confidencialidade e a integridade dos seus dados.

8. Os seus direitos

Se pretender solicitar o acesso, a retificação ou o apagamento dos dados pessoais que conservamos a seu respeito, se pretender retirar o seu consentimento dado, se pretender receber uma cópia eletrónica dos referidos dados pessoais para transmissão para outra empresa ou se pretender solicitar a limitação da utilização dos seus dados pessoais, pode contactar-nos conforme indicado no parágrafo 9 adiante, nesta Política de Privacidade. Tem igualmente o direito de se opor ao tratamento dos dados pessoais. Mais concretamente, tem também o direito de se opor a atividades de definição de perfis conduzidas pela Rituals, como parte do procedimento de candidatura. Responderemos ao seu pedido, de forma consistente com a legislação aplicável.

No seu pedido, deve indicar-nos os dados pessoais que gostaria de ver alterados, se pretende que sejam suprimidos da nossa base de dados, ou informar-nos das limitações que pretende que sejam aplicadas à nossa utilização dos referidos dados. Para sua proteção, poderemos ter de verificar a sua identidade, antes de dar seguimento ao seu pedido. Procuraremos cumprir o seu pedido logo que razoavelmente possível.

Importa salientar que poderemos ter de conservar alguns dados pessoais para fins de registo e/ou para concluir qualquer operação que tenha iniciado antes de solicitar a alteração ou apagamento.

Se os seus dados pessoais forem tratados com base no seu consentimento, pode retirá-lo em qualquer momento, enviando uma mensagem de correio eletrónico para recruitment@rituals.com, especificando o seu pedido, sem que tal afete a licitude de qualquer tratamento autorizado por si, anterior à retirada do consentimento.

Pode apresentar uma reclamação junto de uma autoridade de controlo, nomeadamente no país da sua residência, se considerar que a recolha e utilização dos seus Dados Pessoais infringem esta Política de Privacidade ou a legislação aplicável.

9. Contacte-nos

Se tiver qualquer dúvida ou questão relativamente à nossa utilização dos seus dados pessoais ou se pretender exercer qualquer um dos seus direitos, envie uma mensagem de correio eletrónico para recruitment@rituals.com.