Política de privacidad

1. Introducción

En la presente Política de Privacidad del Solicitante de Rituals (“Política de Privacidad”), describimos cómo usan Rituals Cosmetics Enterprise B.V. (Keizersgracht 683, 1017 DW Ámsterdam, Holanda) (en lo sucesivo denominada: “la Empresa”) y sus empresas afiliadas los datos personales de quienes solicitan empleo con nosotros (“Solicitantes”, o “usted”).La presente de Política de Privacidad describe la información que recogemos, lo que hacemos con ella, con quién la compartimos, cómo la protegemos, durante cuánto tiempo la conservamos y los derechos y obligaciones que tiene usted como Solicitante.La Empresa es el responsable del tratamiento de sus datos personales, junto con la empresa afiliada para la que usted solicita empleo para una vacante determinada (en su conjunto: “Rituals”, “nosotros”, “nuestro” o “nos”).

2. Datos personales sobre usted que recogemos y usamos

Recogemos y usamos los siguientes datos personales sobre usted: información de contacto (como nombre, dirección, dirección de correo electrónico y número de teléfono); certificados académicos; información sobre la experiencia (como formación, aptitudes, experiencia de trabajo y/o currículum vitae, fotografía, vídeo, referencias, registros y evaluaciones de empleados), su disponibilidad laboral, información demográfica (como edad, fecha de nacimiento, sexo); resultados de tests psicológicos; las respuestas que dio en las típicas interacciones con clientes como parte del “Juego” en línea, como parte del Rituals Match Identifier y otra información necesaria para adoptar una decisión de contratación o, de otro modo, información voluntariamente proporcionada por usted (todos los datos mencionados anteriormente en lo sucesivo se denominarán en su conjunto “Datos del Solicitante”).

En principio, no recogemos ni usamos categorías especiales de datos personales de usted, como datos sanitarios u otro tipo de datos confidenciales, a menos que nos los proporcione voluntariamente como parte de su carta de solicitud de empleo, currículum, durante la entrevista o durante el contacto con uno de los empleados de Rituals durante el proceso de solicitud. Sin embargo, en función del puesto que solicite, deberá participar en un proceso de evaluación durante el cual se comprobarán sus antecedentes penales. Si dicho procedimiento de evaluación tuviera lugar, recogeremos categorías especiales de datos personales de usted relacionados con delitos y condenas penales.

3. Fines para utilizar sus datos personales

Rituals recoge y usa sus datos personales con el fin de administrar el proceso de solicitud. Más específicamente usamos sus datos personales para:

• administrar y gestionar su proceso de solicitud;
• evaluar sus aptitudes, cualificaciones e idoneidad para nuestras oportunidades laborales;
• adoptar medidas para comprobar la veracidad y exactitud de la información que nos ha proporcionado, p. ej., mediante la comprobación de referencias;
• elaborar verificaciones de antecedentes en la medida que la ley lo permita, así como en la medida en que sean necesarias para sus funciones;
• conservar su registro para futuros procesos de contratación, incluido con el fin de comunicarnos con usted y proporcionarle información relacionada con posibles oportunidades de empleo que encajen con su perfil (banco de talentos);
• cumplir con las leyes (laborales) y normativas aplicables.

Como parte del proceso de solicitud, es posible que le pidamos que se someta a una evaluación en línea. Esta evaluación en línea consiste en un cuestionario de personalidad y una prueba cognitiva. En función de las respuestas que nos proporcione, se crea un perfil personal suyo para analizar o predecir si es apto para un puesto de trabajo en Rituals. No llevamos a cabo ninguna actividad de toma de decisiones individuales únicamente automatizada y nos aseguraremos de que su solicitud se gestione siempre mediante la intervención de un representante de HR (y no únicamente por medios automatizados).

Usted tiene derecho a oponerse a las actividades de elaboración de perfiles mencionadas anteriormente. Para más información, consulte el apartado 8 de la presente Política de Privacidad (Sus derechos).

Tiene derecho a oponerse a las actividades de elaboración de perfiles anteriormente mencionadas. Para obtener más información, vea el párrafo 8 de la presente Política de Privacidad (Sus derechos).

Consulte el párrafo 2 de la presente Política de Privacidad para obtener una descripción general de los datos personales que recogemos y usamos para los fines descritos anteriormente.

4. Bases jurídicas para la recogida y uso de datos personales

En todo momento recogemos y usamos sus datos personales de conformidad con las leyes de protección de datos aplicables. Ello significa que siempre recogeremos y usaremos datos personales sobre una de las siguientes bases jurídicas:

• para adoptar medidas para evaluar su adaptabilidad para el puesto antes de firmar un contrato de empleo;
• para cumplir con una obligación legal a la que estemos sujetos;
• cuando sea necesario para nuestros intereses legítimos y sus intereses y derechos fundamentales no invaliden dichos intereses. El interés legítimo perseguido por nosotros son nuestros intereses para contratar personal cualificado y apropiado, encontrar el solicitante adecuado para futuras vacantes, tomar decisiones relativas a solicitantes de empleo dentro de una franja de tiempo más corta y mejorar la eficiencia del proceso de solicitud y asegurar, defender y desarrollar nuestro negocio;
• cuando contemos con su consentimiento libre y explícito. Por ejemplo, si usted elige proporcionarnos voluntariamente los datos personales. Usted puede revocar su consentimiento en cualquier momento como se establece en el apartado “Sus Derechos” más abajo en el párrafo 8 de la presente Política de Privacidad.

5. Conservación de sus datos personales

Almacenaremos sus datos personales mientras dure el proceso de solicitud. Si usted acepta el empleo con Rituals, sus datos personales se conservarán como se expone en nuestro Aviso de Privacidad del Empleado de Rituals, que proporcionamos a todos los empleados.

Si su proceso de solicitud no ha tenido éxito, borraremos sus datos automáticamente en el plazo de 3 meses. Cuando nos dé su consentimiento para permanecer en el Talentpool, almacenaremos sus datos personales durante un periodo máximo de 1 año, durante el cual podremos informarle sobre otras vacantes de empleo que consideremos que puede solicitar. Si ha indicado que no desea ser informado sobre otras vacantes, eliminaremos inmediatamente sus datos personales si usted así lo solicita.

En cualquier caso, almacenaremos sus datos personales durante un periodo de tiempo más largo si tenemos una obligación legal para hacerlo.

6. Divulgación y transferencia de sus datos personales

Para los fines enumerados en el párrafo 3 de la presente Política de Privacidad podremos compartir sus datos personales en la medida en que se necesite con empleados de Rituals si ello fuera necesario para sus funciones dentro de Rituals. (tanto en el país donde lo solicite como en otros países en los que tenga operaciones, incluidos países fuera del Espacio Económico Europeo [“EEE”]). Ello incluye las transferencias a proveedores y distribuidores que usemos para tratar datos en nuestro nombre, sucesores en propiedad de nuestro negocio en caso de transacción corporativa y autoridades reguladoras competentes, organismos de control y otras agencias gubernamentales.

Rituals adopta todas las medidas razonablemente necesarias para garantizar que sus datos personales se comparten y tratan con seguridad y de conformidad con la presente política y la legislación aplicable. Esto significa que hemos suscrito los contratos necesarios establecidos por ley con los receptores de sus datos, incluidas las Cláusulas Contractuales Tipo (“Standard Contractual Clauses, SCC”) aprobadas por la Comisión Europea o por medios equivalentes ajenos al EEE que no proporcionan un nivel adecuado de protección. Usted tiene derecho a recibir una copia de toda documentación que muestre las garantías adecuadas que se han aplicado realizando una solicitud a través de privacy@rituals.com.

7. Seguridad

Adoptaremos las medidas necesarias para garantizar que sus datos personales estén asegurados adecuadamente usando las medidas técnicas, físicas y organizativas apropiadas, de modo que estos estén protegidos frente al uso no autorizado o ilícito, la alteración, el acceso o la publicación no autorizados, la destrucción accidental o indebida, y la pérdida.

Adoptamos todas las medidas razonables para limitar el acceso a sus datos personales a aquellas personas que necesiten tener acceso a ello para uno de los fines enumerados en esta Política de Privacidad. Además, garantizamos contractualmente que cualquier tercero que procese sus datos personales proporcionará igualmente confidencialidad e integridad de sus datos de un modo seguro.

8. Sus derechos

Si desea solicitar acceso a, rectificar o eliminar los datos personales que tenemos sobre usted, si desea retirar su consentimiento previamente concedido, si desea solicitar recibir una copia electrónica de dichos datos personales con el fin de transmitirla a otro país, o si desea limitar nuestro uso de sus datos personales, le rogamos que se ponga en contacto con nosotros a través de los datos indicados en el párrafo 9 de la presente Política de Privacidad más abajo. Usted también tiene derecho a oponerse a nuestro tratamiento de datos. Más en concreto, usted tiene derecho a oponerse a las actividades de elaboración de perfiles realizadas por Rituals como parte del proceso de solicitud. Responderemos a su petición de conformidad con la legislación aplicable.

En su solicitud, le rogamos que nos indique los datos personales que desea modificar, si desea que los eliminemos de nuestra base de datos, o bien que nos indique qué límites le gustaría establecer en nuestro uso de estos. Para su protección necesitaremos comprobar su identidad antes de implementar su solicitud. Trataremos de responder a su solicitud con la mayor celeridad posible.

Tenga en cuenta que tal vez necesitemos conservar algunos datos personales para fines de mantenimiento de registros y/o para completar algunas transacciones que usted empiece antes de pedir un cambio o eliminación de datos.

En caso de que sus datos personales se procesen basándose en su consentimiento, usted puede retirar su consentimiento en cualquier momento enviando un correo electrónico a recruitment@rituals.com, especificando su petición, sin que ello afecte a la legalidad del tratamiento de datos basado en su consentimiento antes de su retirada.

Usted puede presentar una reclamación ante una autoridad de control, en particular en su país de residencia, si considera que la recogida y uso de sus datos personales infringe esta Política de Privacidad o la ley aplicable.

9. Contacto con nosotros

Si tiene preguntas o dudas respecto a nuestro uso de sus datos personales, o el ejercicio de alguno de sus derechos, puede enviar un correo electrónico a recruitment@rituals.com. (mailto:recruitment@rituals.com)